חשבות שכר

חשבות שכר

אירגון של כל נושא השכר בעסק שלך


פתרונות התיעלות וחסכון בנושאי שכר בדרך החוקית 

פתרונות התיעלות וחסכון בנושאי שכר בדרך החוקית 

בקורת פנים ארגונית יזומה מטעם המעסיק בכל נושאי שכר

הכנת מערך השכר בעסק שלך לבקורת משרד התמ"ת 

דיווח ושידור דוחות שכר 

הפקת תלושי משכורת 

סנכרון מערכת השכר ולמערכת הנה"ח 

הכל על דמי מחלה


ולמקרה שקרה באמת : 
מוכרת בחנות רהיטים שברה יד תוך כדי פריקת סחורה בחנות וקיבלה אישור מחלה מהרופא ל-30 יום , שהוארך עד 45 ימים בהמשך. בעל החנות הודיע לה כי לפי החוק עליה להסכים לקבל עבודה מתאימה אחרת והוא במקרה זקוק לה שתענה לטלפונים במשך כל שעות העבודה שלה ולכל תקופת המחלה שאישר לה הרופא . הוא הוסיף ואמר שעקב היכרותו מצבה הכלכלי יהיה לה מאוד קשה כשיורידו לה את דמי המחלה
חיפשה הגברת מידע באינטרנט ואכן ראתה את החוק . היא רק לא ידעה על התנאי החשוב של ועד העובדים.... התאכזבה מעט , לא הגישה טופס תאונת עבודה לביטוח לאומי והתייצבה לענות לטלפונים עם יד מגובסת , כמו חיילת ! היה לה לא קל לנסוע שעה באוטובוס לכל כיוון וכל יום ,עם יד אחת לסחוב את התיק, להחזיק את עצמה שלא תיפול , להוציא כסף , להחזיר את העודף לארנק- בו זמנית . כאבה לה גם היד במשך כל יום עבודה שכזה (מה לעשות , בגיל מסוים העצמות כבר לא מתאחות כמו אצל ילדים), היד לא חזרה לתפקוד מלא ובחלוף הזמן גם אבדה את זכויותה להגיש תביעה לביטוח לאומי . 
כאשר עשיתי לה חישוב של דמי מחלה אותם הייתה "מפסידה" לו הייתה מנצלת את זכותה ופשוט מחלימה ונחה בבית , היא פרצה בבכי .

אז , במקום לבכות אח"כ , עשו לעצמכם טובה - תתייעצו איתי ואענה בשמחה לכל שאלה בדיני עבודה . הייעוץ , אמנם , אינו משפטי , אך בהחלט יקל עליכם ויכוון אתכם לקבל החלטה נכונה ביחסי עובד-מעביד בזמן אמת .

צרו איתי קשר
שלכם ,
אלינה עמנואל

ליצירת קשר
קורא יקר שלי ,
יצא לך פעם להרגיש לא טוב ולהישאר בבית מספר ימים כדי להחלים ?
בטוחה שכן , זה קורה לכולנו מידי פעם , גם להכי וורקוהוליקים שבינינו ..
אז מה עושים ? 
מבעוד מועד כבר הודענו למנהל שמחר לא נגיע כי כואב הגרון והחום עלה , הולכים לרופא משפחה , מקבלים אישור מחלה , עומדים בתור בבית המרקחת , לוקחים אנטיביוטיקה כמה ימים ונשארים בבית, עונים מידי פעם למיילים ושאלות שקשורות לעבודה שלנו (הרי מקום העבודה חשוב ואיכפת לנו) , מרגישים קצת יותר טוב וחוזרים לעבודה אחרי מספר ימים בריצה , עם אישור המחלה המקורי ביד- אותו תדרוש חשבת השכר כדי להתחשבן בסוף החודש...עד כאן לא חידשתי כלום לאף אחד .

חוק דמי מחלה , התשל"ו - 1976,מגדיר מחלה :"אי כושרו הזמני או הקבוע של העובד לבצע עבודתו,הנובע,על פי ממצאים רפואיים,ממצב בריאות לקוי"
הזכות לדמי מחלה : "עובד שנעדר מעבודתו עקב מחלה יהיה זכאי לקבל ממעבידו,בכפוף לתקופת הזכאות המקסימאלית... (מותר עפ"י החוק לצבור עד 90 ימי מחלה בלבד)
החל מהיום הרביעי להעדרו - תשלום עפ"י חוק זה בעד תקופת מחלתו (דמי מחלה)
בעד הימים השני והשלישי להעדרו - מחצית דמי מחלה 

שימו לב : אין בחוק אזכור על היום המחלה הראשון - וזה אומר שלפי החוק יום זה לא משולם לכם כלל .
  • תקופת מחלה תחושב לפי:
    1. עובד במשכורת - (מקבל משכורת קבועה) - כל ימי מחלתו , לרבות ימי מנוחה שבועית וחגים
    2. עובד בשכר - (מקבל שכר לפי שעה/יום/משמרת) - כל ימי מחלתו , למעט מנוחה שבועית וחגים
    3. עובד לסירוגין - (עובד בשכר שלא עבד עבודה מלאה אצל אותו מעסיק או באותו מקום עבודה) - כל ימי מחלתו , למעט מנוחה שבועית וחגים כפול היחס שבין הימים שעבד ברבע השנה של העבודה המלאה ביותר ב-12 חודשים שקדמו למחלה לבין ימי העבודה באותו רבע השנה.

    דוגמא להתחשבנות נכונה מול עובד במשכורת ברוטו 9.000 ש"ח שהציג אישור מחלה ל-7 ימים , הכוללים גם ימי מנוחה שבועית (שישי ושבת) :

    את השכר אנו נחלק ב-30 יום , יוצא שערך יום עבודה הינו 300 ש"ח ברוטו . כיוון שמדובר בעובד במשכורת , יופיע בתלוש בסעיף שכר יסוד או שכר בסיס (תלוי באיזה תוכנת שכר חושב התלוש) הסכום המלא לו זכאי העובד באותו חודש - 9.000 ש"ח ברוטו ,בהתעלם בשלב הזה מימי מחלה שנוצלו.


    בתלוש שכר יש להוריד 100% דמי מחלה בעבור כל תקופת המחלה    (בד"כ יקראו לסעיף זה " מחלה לא לתשלום ") , כיוון שערך יום מלא הוא 300 ש"ח , סכום זה יורד מהשכר עם סימן חסר , 300- ש"ח , ובכמות 7 ימים.סה"כ 2.100- ש"ח .


    בשורה נפרדת הבאה תבוא ההתחשבנות בגין הימים השני והשלישי של המחלה , כפי שאתם זוכרים בעד ימים אלה מגיע לכם רק 50% מערך יום מלא , דהיינו - 150 ש"ח ליום. לפי כך תופיע שורה נוספת (בד"כ תיקרא " דמי מחלה 50%") והפעם יזוכה שכרכם בסך 150 ש"ח ברוטו , ובכמות 2 ימים . סה"כ 300 ש"ח .


    ובשורה נפרדת נוספת מחזירים לעובד , למעשה , 100% מערך יום שלו החל מהיום הרביעי למחלתו ועד היום האחרון , בכפוף למכסת ימי המחלה הצבורים לזכותו* . במקרה שלנו יש להחזיר לעובד עוד 4 ימים לפי 300 ש"ח ליום , סה"כ 1.200 ש"ח ברוטו 


    (*יתרת ימי המחלה העומדת לזכות העובד חייבת להופיע בתלוש משכורת עפ"י חוק , במידה      והעובד לא צבר מספיק ימי מחלה , מורידים לו את הימים כימי היעדרות או חוסר מהשכר) 


    בואו נסכם את החישוב :

    שכר יסוד - 9000 

    מחלה לא לתשלום- 2100-

    מחלה 50% - 300

    מחלה 100% - 1200

    סה"כ לתשלום - 8400 ש"ח 


    סה"כ ירד בגין מחלה 600 ש"ח (300 - בגין היום הראשון ועוד 300 בגין 50% של הימים השני והשלישי)

כמובן, לעובדים בשכר ועובדים לסירוגין החישוב מצריך קצת יותר התעמקות במספרים ובתקופות ,ולכן לא אגזול מזמנך , קורא יקר שלי . רק אוסיף שלפי החוק אינך מחויב להודיע למעסיק בדבר מחלתך במיידי , אלא עד 3 ימים מיום המחלה הראשון ושכן החוק מגן עליך מפיטורים בזמן המחלה .

נקודה מעניינת נוספת מהפרקטיקה שלי בנוגע לסעיף 3 בחוק דמי מחלה עבודה מתאימה אחרת או עבודה חלקית : החוק מותיר למעביד להציע לעובד שנמצא בתקופת מחלה עבודה מתאימה אחרת , מלאה או חלקית , באותו מקום עבודה , שתואמת את סוג העבודה העיקרית שלו , בה עבד תוך 3 שנים שקדמו למחלתו או שהיא תואמת את הכשרתו המקצועית , השכלתו וכשרו הגופני. במקרה כזה העובד מאבד את זכאותו לדמי מחלה , אך מקבל שכר מלא בגין אותם הימים . כל זה בתנאי,וזהו תנאי חשוב!, שקיים ועד עובדים במקום העבודה שאישר זאת . "באין ועד העובדים כאמור-יחולו הוראות ...כאילו לא הציע המעביד עבודה מתאימה"

חשב שכר - אבולוציית המקצוע


.... ובחזרה לעתיד : היום , כשאני מחזיקה בתעודת חשבת שכר בכירה מטעם לשכת רו"ח בישראל ואחרי שאני מקבלת עדכוני חקיקה ופסיקות בית הדין לעבודה למייל ושאלות ותשובות שהעובדים או מעסיקים שואלים באלף סוגיות שונות בדיני עבודה , מחויבת לעבור הכשרות מקצועיות מידי שנה ואחרי הכל עדיין מציצה מדי פעם בקובץ החוקים , אני יכולה בהחלט להגיד שהיום אי-אפשר בלי חשב שכר מוסמך.

חשב שכר היום יודע לא רק את החוקים הקשורים ליחסי עובד - מעביד , הוא יודע גם איך להפוך אותם למספרים וסכומים בתלוש משכורת , שבסופו של דבר מקבל העובד . הוא יודע לשדר דוחות חודשיים ושנתיים לרשויות המס , הוא יודע גם לתקן טעיות , אם נמצאו , הוא נותן מענה לעובדים ולממונים עליו על כל חישוב שביצע ולפי איזה חוק בדיני עבודה הוא נעשה , הוא זה שעומד בקשר עם סוכני הביטוח ודואג לפתוח או להמשיך פוליסה קיימת לעובד , הוא זה שצריך , בין היתר , להבין באחוזי הפרשה לקופות גמל או פנסיה וליישם את זה בתלושי שכר .חשב שכר מבצע בסוף תקופה התאמה/בדיקה בין הכספים שנשלחו לחברות הביטוח לבין אלה המופיעים בדוחות שחברות ביטוח שולחות למבטחים / עובדים . חשב שכר הוא זה שמנפיק ומעביר את כל הדוחות הקשורים לשכר העובדים : להנהלה , להנהלת חשבונות , לרו"ח , לסוכני ביטוח , ליועץ משפטי , לעובדים .

חשב שכר בהחלט נמנע על "נושאי משרה בתאגיד" ומוטלת עליו אחריות אישית לפקח ולעשות כל שניתן למניעת עבירה ,כלשון החוק.לכן הוא כל כך חרד שכל החישובים שהוא מבצע יהיו כפופים לחוק , צווי הרחבה , הסכמים קיבוציים או אישיים . ולכן , בעידן שהמחשב והתוכנות החליפו את המחשבון , דפי טיוטה ועפרון - זה עדיין לוקח שעות ע"ג שעות לחשב לכם את תלושי המשכורת שלכם , יקיריי .

חברים ולקוחות יקרים ,
בימים אלה פקדה אותי נוסטלגיה ונזכרתי איך המקצוע הזה בכלל התחיל , לפחות מנקודת מבת שלי.

לפני הרבה - הרבה שנים , 30 שנה בערך , לא היה בכלל מקצוע כזה . חשבות שכר למדו במסגרת לימודי הנהלת חשבונות , מספר שעות מצומצם ,שהתמקד בעיקר בחישובים ידניים של המסים החלים על העובדים והמעסיקים דאז : מס הכנסה וביטוח לאומי . כן , חברים , אז עוד לא היה לא מס בריאות ולא ביטוח פנסיית חובה :-).
למדנו איך עושים את החישובים המעצבנים האלה בעזרת מחשבון רגיל , דפי טיוטה ועיפרון ....זה היה לוקח המון זמן.

אני זוכרת ששאלתי את עצמי אז מי המסכן הזה שהולך לעשות את החישובים האלה למפעל של 100 עובדים , כמה זמן זה ייקח לו ואיך נדע על בטוח שאין טעות בתלוש 
סיימתי את הלימודים בהצטיינות והופתעתי לגלות שחוץ מתעודת הנהלת חשבונות לא קיבלתי שום תעודה נוספת - דהיינו , מבחינת משרד העבודה והרווחה , לא היה מקצוע כזה כלל - חשב שכר . מנהלי חשבונות הם אלה שהיו אמונים גם על הפקת תלושים לעובדים .

טוב , התחלתי לעבוד במקצוע שרכשתי ולנסות להגשים את מה שלימדו אותי בקורס על הצד המקצועי ביותר ובהתלהבות רבה . הכרתי תוכנות להנהלת חשבונות ומהר מאוד הסתבר לי שלא אוכל להיעזר בהן כדי להפיק תלושי שכר לעובדים . חפשתי ומצאתי איזושהי תוכנה שהייתה אז , כמובן , תוכנת dos , שעוזרת בחישובי מסי עובד ומסי מעביד ושבסופו של תהליך מייצרת דף עם שם עובד , השכר הברוטו שלו (לפני ניכויי חובה: ביטוח לאומי ומס הכנסה) , החלק של המעסיק בביטוח לאומי ונטו לתשלום . וואו , אני זוכרת שאז זה חסך לי המון שעות של מחשבון , דפי טיוטה ועיפרון :-) ... הייתי מרכזת את כל הנתונים האלה בדו"ח לרו"ח בסוף שנה (לא בטוחה ש-EXCEL היה בכלל קיים), אני זוכרת שניהלתי טבלאות חודשיות בצורה ידנית והייתי מסכמת את הכל לאחר משכורת דצמבר בכל שנה, והוא כבר היה אמור למדווח לביטוח לאומי ומס הכנסה - טופס 126 אז היה ידני.

ומה לגבי תשובות לשאלות של העובדים אתם בטח שואלים ? אז אספר לכם שאז העובדים לא היו שואלים שאלות , לא היו באים בטענות ולא היה דבר כזה שנקרא "זכויות העובדים" . פעם , לפני הרבה-הרבה שנים , דיני עבודה היו דף וחצי ושום דבר לא השתנה במהלך עשרות שנים . אנשים עבדו , קיבלו את מה שסוכם איתם ואם לא היו מרוצים היו מגיעים לשיחה אישית עם בעל-הבית ,מידי פעם היו מקבלים העלאה וחוזרים לעבודתם מלאי מוטיבציה ושמחת חיים , להמשיך לעשות את מה שהם יודעים ואהבים - לעבוד באותו מקום עבודה 30-40 שנה , עד הפנסיה . הבוס היה המחליט הבלעדי בענייני חופשה , שעות עבודה , סוג העובד : שעתי/יומי/חודשי, גובה השכר (חוק שכר מינימום התפרסם לראשונה בשנת 1987 ועד שהתחילו לאכוף אותו לקח כמה שנים טובות),חגים , מחלה וכו' . לא הייתה חובה למסור תלוש שכר לעובד ובטח לא לנהל לו יתרת ימי חופשה ומחלה .היית חולה יום-יומיים , שומע אי-שביעות רצון של הבוס בטלפון ורץ חזרה לעבודה , כדי שלא יפטרו אותך .הבראה פעם היו משלמים עם הצגת קבלות מבית הבראה ועלויות חושבו עפ"י גובה הוצאות שהייה בפועל.

מעסיק יקר


עשה לך שקט לשנים הבאות וחסוך הרבה כסף וכאבי ראש 
מלא את פרטיך בדף קשר ואעזור בשמחה , במחיר הוגן ודיסקרטיות מוחלטת 

נושא השכר מטריד אותך ?
צור איתי קשר ונפתור את זה יחד :-)

Contact Us

כל יום אתה צריך להתמודד עם שאלות רבות בתחומים שונים בעסק שלך 
אתה יודע שהעובדים שלך זהו הנכס החשוב ביותר בעסק  
ואתה רוצה לתת לעובדים שלך את כל מה שמגיע להם ולדאוג שיהיה להם טוב במקום העבודה 
יחד עם זאת אתה חייב גם לבחון רווחיות של כל אחד מהעובדים שלך ולפעמים ,
בטעות , אתה חוצה את הקו הדק הזה שנקרא דיני עבודה וזכויות העובדים , לרוב , מבלי שהיית מודע לזה כלל .

אתה עלול לקבל ביקורת פתע של פקחי משרד התמ"ת בעסק שלך ואף להקנס בקנסות כבדים כמו במאמרים שריכזתי עבורך כאן .
אתה יכול לערוך בעסק שלך ביקורת שכר פנימית ולקבל סקירה מקיפה וטיפים בכל הנושאים הקשורים לשכר והעובדים שלך החל משלב ראיון עבודה , הסכמי שכר , מערכות שכר ונוכחות , הפרשות פנסיוניות וזכויות הסוציאליות וכלה בהפקת תלושי שכר תקינים ומוכנים לבקורת פקחי משרד התמ"ת .

פועל יוצא של הבקורת שלי בעסק שלך : אופטימיזציה וסנכרון מערכות נוכחות , שכר והנהלת חשבונות , העשרה וריענון הידע שלך בזכויות העובדים וכן זכויותיך , מעסיק יקר .
Share by: